Regulamin konkursu

§ 1. Organizator

Stowarzyszenie Gliniana Akademia
Koziki 17, 19-301 Ełk
e-mail: sekretariat@glinianaakademia.pl
tel. 601 231 599
www.glinianaakademia.pl

Lider merytoryczny: Joanna Finfando
Koordynator: Zbigniew Finfando
Partner finału / mini-wystawy: Ełckie Centrum Kultury

§ 2. Cel konkursu

1. Upowszechnienie dziedzictwa niematerialnego powiatu ełckiego poprzez zebranie i artystyczne opracowanie lokalnych legend i podań.
2. Aktywizacja dzieci i młodzieży ze szkół i świetlic powiatu ełckiego poprzez twórczość ceramiczną.
3. Rozwijanie wyobraźni, wrażliwości artystycznej oraz więzi z „małą ojczyzną”.
4. Wydanie antologii „Ceramiczne legendy” — albumu cyfrowego (PDF) prezentującego prace uczestników wraz z opisami legend, dostępnego bezpłatnie przez minimum 5 lat.

§ 3. Uczestnicy

1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych oraz uczestników świetlic (szkolnych i środowiskowych) z terenu powiatu ełckiego.
2. Udział możliwy jest w dwóch formułach: indywidualnie (jeden uczeń pod opieką nauczyciela lub wychowawcy) oraz zespołowo (grupa uczniów pod opieką nauczyciela lub wychowawcy).
3. Każda szkoła/świetlica może zgłosić maksymalnie dwie prace w danej kategorii wiekowej.

Kategorie wiekowe:

• Kategoria I — uczniowie klas I–IV szkoły podstawowej
• Kategoria II — uczniowie klas V–VIII szkoły podstawowej oraz uczestnicy świetlic środowiskowych

§ 4. Temat i forma pracy

1. Temat: praca ceramiczna musi być inspirowana wybraną lokalną legendą lub podaniem związanym z miejscowością lub historią powiatu ełckiego (Ełk i okolice, Stare Juchy, Prostki, Kalinowo).
2. Format pracy: obiekt ceramiczny w formie:
   • płaskorzeźby (maks. 30 × 30 cm),
   • kafla ceramicznego (maks. 30 × 30 cm),
   • figurki / rzeźby przestrzennej (maks. 30 × 30 × 30 cm).
3. Materiały: glina ceramiczna, masa ceramiczna lub masa samoutwardzalna. Dla Kategorii I dopuszcza się masy samoutwardzalne. Praca może być szkliwiona lub malowana.
4. Opis legendy: do zgłoszenia należy dołączyć krótki opis, który posłuży do antologii. Opis musi zawierać:
   • tytuł legendy,
   • treść opowieści (własnymi słowami lub cytat ze wskazanym źródłem),
   • wskazanie źródła (np. „przekaz ustny — babcia Jana Kowalskiego z Ełku, 2026”, tytuł książki, adres strony www).
5. Prace muszą być oryginalne — niewykonane wcześniej na potrzeby innych konkursów.

§ 5. Harmonogram

§ 6. Warunki zgłoszenia

1. Zgłoszenia dokonuje nauczyciel lub wychowawca opiekujący się uczestnikiem lub grupą.
2. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie pracy przez formularz na stronie konkursu:
   • 2–5 zdjęć pracy ceramicznej (dobra jakość, format JPG lub PNG),
   • opisu legendy (plik TXT lub DOCX),
   • wypełnionej Karty Zgłoszenia (Załącznik nr 1),
   • zgody rodzica/opiekuna prawnego każdego niepełnoletniego uczestnika (Załącznik nr 2).
3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
4. Uczniowie i uczestnicy świetlic mogą wykonać pracę konkursową podczas bezpłatnych wakacyjnych zajęć ceramicznych organizowanych przez Stowarzyszenie Gliniana Akademia w lipcu i sierpniu 2026 r. w lokalizacjach: Kalinowo, Stare Juchy, Gmina Ełk oraz Pracownia Edusztuka Ełk Baranki. Zapisy i szczegółowy harmonogram na stronie www.glinianaakademia.pl.
5. Finaliści (top 10 prac) zostaną poproszeni o dostarczenie fizycznej pracy na mini-wystawę. Koszty transportu pokrywa Organizator.

§ 7. Ocena prac

1. Prace oceni Komisja Konkursowa (jury) powołana przez Organizatora, w składzie minimum 3 osób:
   • ceramik / instruktor ceramiki,
   • regionalista lub animator kultury,
   • redaktor lub grafik.
2. Każda praca oceniana jest według jawnej karty oceny (0–100 punktów):

3. Jury sporządza protokół z obrad zawierający uzasadnienia przyznanych nagród.
4. Decyzja jury jest ostateczna.
5. Przewidziana jest dodatkowo Nagroda Publiczności — wybierana w drodze głosowania odwiedzających mini-wystawę podczas finału (niezależnie od werdyktu jury).

§ 8. Nagrody

1. W każdej kategorii wiekowej Komisja Konkursowa przyzna:
   • I nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek o wartości ok. 250 zł,
   • II nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek,
   • III nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek,
   • wyróżnienia — dyplomy i drobne upominki.
2. Nagrody mają charakter zespołowy — otrzymuje je cały zespół, a dyplomy indywidualnie każdy uczestnik.
3. Organizator przewiduje Nagrodę Publiczności — wybraną podczas finału.
4. Wszyscy uczestnicy, których prace zostaną zakwalifikowane do antologii, otrzymają dyplom uczestnictwa i dostęp do albumu PDF.
5. Wręczenie nagród odbędzie się podczas finału konkursu połączonego z mini-wystawą w Ełckim Centrum Kultury.

§ 9. Prawa autorskie i publikacja

1. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z pracy i jej fotografii w zakresie:
   • prezentacji podczas finału i mini-wystawy,
   • publikacji zdjęć i opisu w antologii „Ceramiczne legendy” (PDF),
   • zamieszczania zdjęć w materiałach promocyjnych projektu i Stowarzyszenia,
   • publikacji na stronie www i w mediach społecznościowych Organizatora i Partnera (Ełckie Centrum Kultury) oraz Powiatu Ełckiego.
2. Prawa autorskie do pracy ceramicznej i opisu legendy pozostają przy autorach.
3. Nagrodzone i wyróżnione prace wybrane do mini-wystawy pozostają do dyspozycji Organizatora przez czas trwania wystawy, po czym zostają zwrócone szkole/świetlicy.

§ 10. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Gliniana Akademia, Koziki 17, 19-301 Ełk, sekretariat@glinianaakademia.pl.
2. Dane uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji i promocji konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny (Załącznik nr 2).
3. Dane przechowywane będą przez czas realizacji projektu, a następnie zgodnie z wymogami archiwalnymi wynikającymi z dofinansowania.
4. Każdy uczestnik (lub jego opiekun prawny) ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Udział w konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Sytuacje nieuregulowane regulaminem rozstrzyga Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu — o zmianach informuje niezwłocznie na stronie www.glinianaakademia.pl.
4. Na wszystkich materiałach konkursowych widnieje informacja: „Zadanie współfinansowane z budżetu Powiatu Ełckiego”.
5. Kontakt w sprawie konkursu: sekretariat@glinianaakademia.pl, tel. 601 231 599.

Ełk, 2026 · Stowarzyszenie Gliniana Akademia