Regulamin konkursu

§ 1. Organizator

Stowarzyszenie Gliniana Akademia
Koziki 17, 19-301 Ełk
e-mail: sekretariat@glinianaakademia.pl
tel. 601 231 599
www.glinianaakademia.pl

Lider merytoryczny: Joanna Finfando
Koordynator: Zbigniew Finfando
Partner finału / mini-wystawy: Ełckie Centrum Kultury

Konkurs jest realizowany w ramach zadania publicznego „Ceramiczne legendy Warmii i Mazur — konkurs dla szkół i świetlic”, współfinansowanego z budżetu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

§ 2. Cel konkursu

1. Upowszechnienie dziedzictwa niematerialnego Warmii i Mazur poprzez zebranie i artystyczne opracowanie legend i podań z różnych miejscowości województwa.
2. Aktywizacja dzieci i młodzieży ze szkół i świetlic województwa warmińsko-mazurskiego poprzez twórczość ceramiczną oraz zachęcenie do rozmów międzypokoleniowych o lokalnych opowieściach.
3. Wzmocnienie więzi z „małą ojczyzną” i współpracy szkół i świetlic z instytucjami kultury.
4. Wydanie antologii cyfrowej „Ceramiczne Legendy Warmii i Mazur” — e-booka (PDF i EPUB) prezentującego prace uczestników wraz z opisami legend, dostępnego bezpłatnie online przez co najmniej 5 lat.

§ 3. Uczestnicy

1. Konkurs skierowany jest do uczniów szkół podstawowych oraz uczestników świetlic (szkolnych i środowiskowych) z terenu województwa warmińsko-mazurskiego.
2. Udział możliwy jest w dwóch formułach: indywidualnie (jeden uczeń pod opieką nauczyciela lub wychowawcy) oraz zespołowo (grupa uczniów pod opieką nauczyciela lub wychowawcy).
3. Każda szkoła/świetlica może zgłosić maksymalnie dwie prace w danej kategorii wiekowej.
4. Przy wyborze prac do finału i e-booka Organizator dba o równomierną reprezentację różnych części województwa.

Kategorie wiekowe:

• Kategoria I — uczniowie klas I–IV szkoły podstawowej
• Kategoria II — uczniowie klas V–VIII szkoły podstawowej oraz uczestnicy świetlic środowiskowych

§ 4. Temat i forma pracy

1. Temat: praca ceramiczna musi być inspirowana wybraną legendą lub podaniem związanym z miejscowością, krajobrazem lub historią Warmii albo Mazur.
2. Format pracy: obiekt ceramiczny w formie:
   • płaskorzeźby (maks. 30 × 30 cm),
   • kafla ceramicznego (maks. 30 × 30 cm),
   • figurki / rzeźby przestrzennej (maks. 30 × 30 × 30 cm).
3. Materiały: glina ceramiczna, masa ceramiczna lub masa samoutwardzalna. Dla Kategorii I dopuszcza się masy samoutwardzalne. Praca może być szkliwiona lub malowana.
4. Opis legendy: do zgłoszenia należy dołączyć opis (do 2000 znaków), który posłuży do antologii. Opis musi zawierać:
   • tytuł legendy,
   • treść opowieści (własnymi słowami lub cytat ze wskazanym źródłem),
   • wskazanie źródła lub autora przekazu (np. „przekaz ustny — dziadek Jana Kowalskiego z Rynu, 2026”, tytuł książki, adres strony www),
   • metryczkę: miejscowość i powiat, z którymi związana jest legenda.
5. Prace muszą być oryginalne — niewykonane wcześniej na potrzeby innych konkursów.

§ 5. Harmonogram

§ 6. Warunki zgłoszenia

1. Zgłoszenia dokonuje nauczyciel lub wychowawca opiekujący się uczestnikiem lub grupą.
2. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie pracy przez formularz na stronie konkursu:
   • 2–5 zdjęć pracy ceramicznej (dobra jakość, format JPG lub PNG),
   • informacji o legendzie z metryczką, wpisanych w formularzu (tytuł, opis, źródło, miejscowość, powiat),
   • nazwy placówki (szkoły lub świetlicy), którą reprezentuje autor pracy,
   • oświadczenia opiekuna, zaznaczonego w formularzu, że posiada zgody rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników.
3. Wcześniejsze zgłoszenie placówki ani przesyłanie karty zgłoszenia nie jest wymagane. Zgody rodziców lub opiekunów prawnych opiekun przechowuje i okazuje na prośbę Organizatora.
4. Udział w konkursie jest bezpłatny.
5. Na prośbę opiekuna (formularz na stronie konkursu lub e-mail) Organizator przekazuje pakiet konkursowy (PDF): instrukcję wykonania pracy, wskazówki dotyczące legend i źródeł, standard fotografii pracy, zasady bezpieczeństwa oraz wzory dokumentów.
6. Finaliści zostaną poproszeni o dostarczenie fizycznej pracy na sesję zdjęciową i mini-wystawę. Koszty przesyłki i zwrotu pokrywa Organizator.
7. Potrzeby dostępności (np. materiały w wersji edytowalnej, transkrypcja, udział zdalny w ogłoszeniu wyników) można zgłosić w formularzu — Organizator zapewni racjonalne usprawnienia.

§ 7. Ocena prac

1. Prace oceni Komisja Konkursowa (jury) powołana przez Organizatora, w składzie minimum 3 osób:
   • ceramik / instruktor ceramiki,
   • regionalista lub animator kultury,
   • redaktor lub grafik.
2. Każda praca oceniana jest według jawnej karty oceny (0–100 punktów):

3. Jury sporządza protokół z obrad zawierający uzasadnienia przyznanych nagród.
4. Decyzja jury jest ostateczna.
5. Przewidziana jest dodatkowo Nagroda Publiczności — przyznawana w głosowaniu partnerów konkursu (bibliotek i instytucji kultury) na podstawie kart oceny ekspozycyjnej, niezależnie od werdyktu jury. Wynik ogłaszany jest na finale.

§ 8. Nagrody

1. W każdej kategorii wiekowej Komisja Konkursowa przyzna:
   • I nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek o wartości ok. 250 zł,
   • II nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek,
   • III nagrodę — zestaw materiałów ceramicznych i książek,
   • wyróżnienia — dyplomy i drobne upominki.
2. Nagrody mają charakter zespołowy — otrzymuje je cały zespół, a dyplomy indywidualnie każdy uczestnik.
3. Wszyscy uczestnicy, których prace zostaną zakwalifikowane do antologii, otrzymają dyplom uczestnictwa, a ich prace i opisy zostaną opublikowane w e-booku.
4. Wręczenie nagród odbędzie się podczas finału konkursu połączonego z mini-wystawą w Ełckim Centrum Kultury. Placówkom spoza Ełku Organizator umożliwi zdalny udział w ogłoszeniu wyników, a nagrody wyśle pocztą.

§ 9. Prawa autorskie i publikacja

1. Prawa autorskie do pracy ceramicznej i opisu legendy pozostają przy autorach.
2. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z udzieleniem Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, nieograniczonej czasowo ani terytorialnie, na korzystanie z fotografii pracy i opisu legendy w zakresie:
   • prezentacji podczas finału i mini-wystawy,
   • publikacji w antologii cyfrowej „Ceramiczne Legendy Warmii i Mazur” (PDF, EPUB),
   • zamieszczania w materiałach promocyjnych konkursu i Stowarzyszenia,
   • publikacji na stronie www i w mediach społecznościowych Organizatora, Partnera finału oraz Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
3. Antologia zostanie udostępniona na licencji Creative Commons Uznanie Autorstwa 4.0 (CC BY 4.0). Zgłaszając pracę, opiekun w imieniu autorów (a w przypadku niepełnoletnich — za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, której posiadanie opiekun potwierdza w formularzu zgłoszenia) zgadza się na udostępnienie fotografii pracy i opisu legendy w antologii na tej licencji, z podaniem autorów zgodnie z metryczką.
4. Prace wybrane na mini-wystawę pozostają do dyspozycji Organizatora przez czas sesji zdjęciowej i wystawy, po czym zostają zwrócone szkole/świetlicy na koszt Organizatora.

§ 10. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Gliniana Akademia, Koziki 17, 19-301 Ełk, sekretariat@glinianaakademia.pl.
2. Dane uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji, rozliczenia i promocji konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny; jej posiadanie potwierdza opiekun w formularzu zgłoszenia (§ 6).
3. Dane przechowywane będą przez czas realizacji zadania, a następnie zgodnie z wymogami archiwalnymi wynikającymi z umowy dotacji.
4. Każdy uczestnik (lub jego opiekun prawny) ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Kontakt Organizatora z uczestnikami odbywa się za pośrednictwem szkoły lub świetlicy i pod opieką nauczyciela lub wychowawcy, zgodnie ze standardami ochrony małoletnich.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Udział w konkursie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Sytuacje nieuregulowane regulaminem rozstrzyga Organizator.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień regulaminu — o zmianach informuje niezwłocznie na stronie www.glinianaakademia.pl.
4. Na materiałach konkursowych i w e-booku widnieje informacja: „Zadanie publiczne współfinansowane z budżetu Województwa Warmińsko-Mazurskiego”.
5. Kontakt w sprawie konkursu: sekretariat@glinianaakademia.pl, tel. 601 231 599.

Ełk, 2026 · Stowarzyszenie Gliniana Akademia · zmiana z 10 października 2026: zgłoszenie wyłącznie formularzem przesłania pracy, bez karty zgłoszenia i skanów zgód